重庆专升本计算机基础|数据的输出和编辑

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　　一、向单元格输入或编辑的常用方式

　　(1)单击需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑框中。

　　(2)单击单元格，然后单击编辑框，可在编辑框中输入或编辑当前单元格的据

　　(3)双击单元格，单元格内出现光标，即可进行数据的输入或编辑修改。

　　如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。

　　二、文本(字符或文字)型数据及其输入

　　在Excel 2010中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。

　　如果把数字作为文本输入(身份证号码、电话号码等)，应先输入一个半角的单引号“’”，再输入相应的字符。

　　三、数字(值)型数据及输入

　　在Excel 2010中，数字型数据除了数字0～9外，还包括+(正号)、-(负号)、，(千分位号)、.(小数点)、/、$、%、E、e等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。

　　(1)输入分数时，应在分数前输入0(零)及一个空格，如分数2/3应输入“0 2/3”。

　　(2)输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入“-8”或“(8)”。

　　(3)在数字间可以用千分位号“，”隔开，如输入“12，002”。

　　(4)在单元格中输入超过11位的数字时，Excel会自动使用科学计数法来显示该数字。比如，在单元格中输入数字“1357924681012”，则该数字将显示为“1.35792E+12”。

　　(5)无论显示的数字的位数如何，Excel 2010都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel 2010会将多余的数字位转换为0(零)。

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